ОСОБЛИВОСТІ ФОРМУВАННЯ РОБОЧИХ ДОКУМЕНТІВ АУДИТОРА В УМОВАХ ДІДЖИТАЛІЗАЦІЇ

Склярук, І. П., & Касян, С. В. (2024). ОСОБЛИВОСТІ ФОРМУВАННЯ РОБОЧИХ ДОКУМЕНТІВ АУДИТОРА В УМОВАХ ДІДЖИТАЛІЗАЦІЇ. Теоретичні та прикладні питання економіки(2 (49)), 195–206. https://doi.org/10.17721/tppe.2024.49.17

Стаття присвячена основним підходам до формування робочих документів аудитора в умовах діджиталізації, що стає ключовим аспектом сучасного аудиту. Розглянуто чинники впливу на форму, зміст та обсяг аудиторської документації, які супроводжують аудиторську перевірку. Особливу увагу приділено перевагам структуризації робочого документа аудитора в електронній формі: систематичності, ефективності роботи, відповідності вимогам та транспарентності. Сучасні аудиторські компанії активно використовують програми автоматизації для підвищення ефективності своїх процесів. Виявлено, що хоча автоматизація сприяє точності обробки великих обсягів даних, відсутність уніфікованого програмного забезпечення створює проблеми з навчанням персоналу та призводить до додаткових витрат. Встановлено, що наразі Microsoft Excel є одним із найдешевших та найефективніших інструментів для створення електронних робочих документів, оскільки, використовуючи його, можна не лише структуризувати дані, а й забезпечувати можливості для аналітичних розрахунків, спрощуючи обробку інформації. Дослідження показало, що міжнародні стандарти аудиту (МСА) не визначають стандартизованих форм робочих документів, що дозволяє аудиторам адаптувати свої документи відповідно до потреб та поставлених завдань і цілей. З’ясовано, що структура цифрових робочих документів повинна бути чіткою і зручною для забезпечення легкості доступу до інформації та її систематизації. Виявлено, що наявність зручних посилань між файлами є критично важливим для підтримки точності та узгодженості висновків. Дотримання єдиного формату оформлення документів підвищує їх естетичну якість і полегшує навігацію, що сприяє оптимізації аудиторського процесу. Запропоновано структуру робочого документа аудитора в електронній формі, що включає узагальнюючу звірку статей фінансової звітності, виконання аудиторських процедур, розкриття приміток та додатки. Висвітлено перспективи подальшої діджиталізації аудиторської діяльності як етапу до інтегрованих та автоматизованих систем внутрішнього контролю і аудиту.