Особливості взаємодії роботодавця з органами Пенсійного фонду України в умовах воєнного стану

Мельник, В. П. & Сокоринський, Ю. В. (2025). Особливості взаємодії роботодавця з органами Пенсійного фонду України в умовах воєнного стану. Соціальне Право, (3), 83-91. https://doi.org/10.32751/2617-5967-2025-03-07

У статті визначається зміст поняття «взаємодія роботодавця з органами Пенсійного фонду України», під яким запропоновано розуміти сукупність правових, організаційних та інформаційних спільних дій роботодавця та органів Пенсійного фонду України щодо реалізації законодавчо визначених їхніх прав та обов’язків у сфері загальнообов’язкового державного пенсійного страхування. Виділено основні ознаки взаємодії роботодавця з органами Пенсійного фонду України, а саме: 1) має публічно-правовий характер; 2) ґрунтується на нормативно-правових актах України (КЗпП України, Закон  України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» та ін..); 3) здійснюється у формі подання звітності, а також адміністративного контролю; 4) включає елементи електронного урядування (через портал ПФУ та інші сервіси); 5) має соціальну мету   забезпечення реалізації конституційного права на пенсію.
Автором зауважено, що взаємодія роботодавця з органами Пенсійного фонду України охоплює: 1) подання періодичної звітності про працівників та заробітну плату; 2) облік страхового стажу осіб, які працюють; 3) участь у процедурах перевірки та контролю з боку органів ПФУ; 4) дотримання вимог щодо використання електронних сервісів обміну даними. Проаналізовано основні зміни законодавства щодо окремих питань взаємодії роботодавця та органів Пенсійного фонду України, які були внесені у період воєнного стану.
Зроблено висновок про те, що умови воєнного стану стали серйозним викликом для всієї системи соціального захисту, зокрема ‑ для механізму взаємодії між роботодавцем і Пенсійним фондом України. Аналіз нормативної бази та практики показав, що у відповідь на загрози та труднощі, спричинені війною, держава запровадила низку інструментів адаптації: цифровізацію сервісів, спрощення звітності, гнучкість у підтвердженні страхового стажу, а також спеціальні обов’язки для критично важливих підприємств. Особливої уваги заслуговує посилення ролі електронних сервісів, які забезпечують безперервність обліку трудових відносин та сплату ЄСВ навіть у кризових умовах. Водночас покладена на роботодавця відповідальність за своєчасне і достовірне подання даних до ПФУ набуває нового змісту: від нього залежить право працівників на соціальний захист і пенсію в майбутньому.