ВИКОРИСТАННЯ RPA СИСТЕМ ДЛЯ РОБОТИЗАЦІЇ ОБЛІКОВИХ ПРОЦЕСІВ НА ПІДРИЄМСТВАХ

Засадний Б.А., Танасюк А.В. (2024). ВИКОРИСТАННЯ RPA СИСТЕМ ДЛЯ РОБОТИЗАЦІЇ ОБЛІКОВИХ ПРОЦЕСІВ НА ПІДРИЄМСТВАХ. Теоретичні та прикладні питання економіки(1 (48)), 94–102. https://doi.org/https://doi.org/10.17721/tppe.2024.48.9

У статті розглянуто роботизовану автоматизацію бізнес-процесів (RPA) як технологічне рішення, що дозволяє кінцевим користувачам програмувати або навчати програмних роботів для виконання різних операцій, таких як обробка даних, взаємодія з системами та виконання офісних завдань. Визначено типові офісні операції, які можуть бути автоматизовані за допомогою RPA. Обґрунтовано, що бухгалтерські процеси можуть бути ефективно автоматизовані за допомогою роботів-програмних агентів (RPA). Визначено ключові області автоматизації облікового процесу, такі як закриття періоду, звітність, дебіторська та кредиторська заборгованість, управління грошовими коштами, ведення головної книги, інвентаризація тощо. Кейси впровадження RPA з різних секторів, таких як технології, поліграфія та виробництво, показали значні позитивні результати, такі як скорочення часу обробки, економія витрат та покращення ефективності та точності процесів. Визначено, що найчастіше обрані для RPA процеси — це купівля-продаж та внутрішня звітність, які характеризуються рутинністю та відсутністю необхідності у складних рішеннях. Роботизація таких процесів призводить до значного збільшення продуктивності та точності бухгалтерського обліку. Розглянуто автоматизацію обробки вхідних податкових накладних. Досліджено переваги роботизації бухгалтерського обліку, які включають зниження ризику помилок, підвищення ефективності, економію часу та ресурсів, забезпечення точності та відповідності, покращення аналітики, покращене керування процесами та більшу видимість результатів, географічну та культурну незалежність, а також позитивний вплив на працівників. Проаналізовано передумови, виклики та ризики, що впливають на очікуваний результат автоматизації RPA (автоматизації за допомогою програмних роботів). Основні аспекти, які слід враховувати при імплементації RPA, включають проектування процесів, сумісність з існуючою ІТ-інфраструктурою, безпеку та конфіденційність даних, підтримку і обслуговування, а також обмеженість в задачах.