Довжук, ІгорІгорДовжук2026-02-252026-02-252025Довжук, І. (2025). Архівне будівництво та документаційне забезпечення управління в Радянській Україні. Етнічна історія народів Європи, (75), 131–140. https://doi.org/10.17721/2518-1270.2025.75.1710.17721/2518-1270.2025.75.17https://ir.library.knu.ua/handle/15071834/10766У статті розглядаються питання розвитку архівознавства, запровадження нових форм документів та організації документообігу в Україні радянської доби, що є актуальним для ретроспективного аналізу зазначених процесів і знайомства з досвідом уніфікації і стандартизації документів. Мета – розглянути найважливіші аспекти організації архівної справи і документування в Україні зазначеного періоду. Методологічними засадами дослідження є принципи історизму, наукової об’єктивності, системності при висвітленні історичних фактів. У липні 1919 року у зв’язку з реорганізацією Архівної секції в Головне архівне управління Наркомосвіти Української Соціалістичної Радянської Республіки у губернських відділеннях народної освіти були створені відповідні губернські комісії, на які й покладався нагляд за організацією діловодства й відбором документів, що містили певну цінність. Організаційно-наукова діяльність у сфері управління була закріплена нормативними документами і створенням цілої мережі громадських організацій, інститутів і лабораторій, що займались питаннями наукової організації праці та справочинною діяльністю. Для вирішення назрілих проблем організації діловодства на засадах упровадження методів наукової організації праці у 1921 році створено Всеукраїнський інститут праці, розташований у Харкові й підпорядкований Народному комісару праці. Найбільшим досягненням діяльності науковців і практиків того часу стало розробка ними в 1928 році «Правил організації архівної частини справочинства в державних, професійних та кооперативних установах і підприємствах». Повоєнні роки позначені реалізацією низки заходів щодо підвищення рівня діловодства в державних установах, розробкою примірних номенклатур справ, інструкцій із діловодства та їхньою публікацією в архівних підрозділах. На кінець 1980-х років сформувалася цілісна система документаційного забезпечення управління, що відповідала тодішнім вимогам радянського ділового мовлення і стандартам складання офіційних документів. Удосконалилося матеріально-технічне й організаційне забезпечення діловодства, сформувалася власна республіканська нормативна та науково-методична база, запроваджувались у практику науково-популярні публікації з питань організації та роботи з документами в Радянській Україні, започатковувалися профільні кафедри в університетах, курси підвищення кваліфікації, почала видаватися відповідна навчальна і довідкова література з організації діловодства та секретарської справи.The article examines the development of archival science, the introduction of new forms of documents and the organization of document circulation in Ukraine during the Soviet era, which is relevant for the retrospective analysis of the mentioned processes and familiarization with the experience of unification and standardization of documents. The goal is to consider the most important aspects of the organization of archival matters and documentation in Ukraine of the specified period. The methodological principles of the research are the principles of historicism, scientific objectivity and systematicity in the coverage of historical facts. In July 1919, in connection with the reorganization of the Archive Section into the Main Archive Department of the People’s Commissariat of the Ukrainian Socialist Soviet Republic, appropriate provincial commissions were created in the provincial departments of public education, which were entrusted with the supervision of the organization of records and the selection of documents containing a certain value. Organizational and scientific activity in the field of management was fixed by regulatory documents and the creation of a whole network of public organizations, institutes and laboratories that dealt with issues of scientific organization of work and investigative activities. In 1921, the All-Ukrainian Institute of Labor, located in Kharkiv and subordinated to the People’s Commissar of Labor, was created to solve the pressing problems of the organization of office management on the basis of the implementation of methods of scientific labor organization. The greatest achievement of the activities of scientists and practitioners of that time was their development in 1928 of the «Rules for the organization of the archival part of the administrative work in state, professional and cooperative institutions and enterprises». The post-war years were marked by the implementation of a number of measures to improve the level of record-keeping in state institutions, the development of sample nomenclature of cases, instructions on record-keeping and their publication in archival units. At the end of the 1980s, a complete system of documentation support for management was formed, which met the then requirements of Soviet business broadcasting and the standards of drafting official documents. The material, technical and organizational support for record keeping was improved, an own republican normative and scientific-methodological base was formed, popular science publications on issues of organization and work with documents in Soviet Ukraine were put into practice, specialized departments at universities, advanced training courses were started, and appropriate educational and reference literature on the organization of office management and secretarial work.ukУкраїнаархівна справадокументиділоводствонаукова організація праціорганізація документівробота з документамиUkrainearchival casedocumentsoffice managementscientific organization of workorganization of documentswork with documentsСтаття