Архівне будівництво та документаційне забезпечення управління в Радянській Україні

Довжук, І. (2025). Архівне будівництво та документаційне забезпечення управління в Радянській Україні. Етнічна історія народів Європи, (75), 131–140. https://doi.org/10.17721/2518-1270.2025.75.17

У статті розглядаються питання розвитку архівознавства, запровадження нових форм документів та організації документообігу в Україні радянської доби, що є актуальним для ретроспективного аналізу зазначених процесів і знайомства з досвідом уніфікації і стандартизації документів. Мета – розглянути найважливіші аспекти організації архівної справи і документування в Україні зазначеного періоду. Методологічними засадами дослідження є принципи історизму, наукової об’єктивності, системності при висвітленні історичних фактів. У липні 1919 року у зв’язку з реорганізацією Архівної секції в Головне архівне управління Наркомосвіти Української Соціалістичної Радянської Республіки у губернських відділеннях народної освіти були створені відповідні губернські комісії, на які й покладався нагляд за організацією діловодства й відбором документів, що містили певну цінність. Організаційно-наукова діяльність у сфері управління була закріплена нормативними документами і створенням цілої мережі громадських організацій, інститутів і лабораторій, що займались питаннями наукової організації праці та справочинною діяльністю. Для вирішення назрілих проблем організації діловодства на засадах упровадження методів наукової організації праці у 1921 році створено Всеукраїнський інститут праці, розташований у Харкові й підпорядкований Народному комісару праці. Найбільшим досягненням діяльності науковців і практиків того часу стало розробка ними в 1928 році «Правил організації архівної частини справочинства в державних, професійних та кооперативних установах і підприємствах». Повоєнні роки позначені реалізацією низки заходів щодо підвищення рівня діловодства в державних установах, розробкою примірних номенклатур справ, інструкцій із діловодства та їхньою публікацією в архівних підрозділах. На кінець 1980-х років сформувалася цілісна система документаційного забезпечення управління, що відповідала тодішнім вимогам радянського ділового мовлення і стандартам складання офіційних документів. Удосконалилося матеріально-технічне й організаційне забезпечення діловодства, сформувалася власна республіканська нормативна та науково-методична база, запроваджувались у практику науково-популярні публікації з питань організації та роботи з документами в Радянській Україні, започатковувалися профільні кафедри в університетах, курси підвищення кваліфікації, почала видаватися відповідна навчальна і довідкова література з організації діловодства та секретарської справи.